操作方法

• 01

  AND函数
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。
  使用格式:AND(logical1,logical2, …)
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
  应用举例:在E1单元格输入公式:=AND(C1>=10,D1>=10)，确认。如果E1中返回TRUE，说明C1和D1中的数值均大于等于10，如果返回FALSE，说明C1和D1中的数值至少有一个小于10。
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

  
• 02

  ABS函数
  主要功能:求出相应数字的绝对值。
  使用格式:ABS(number)
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
  应用举例:如果在E1单元格中输入公式:=ABS(C1)，则在C1单元格中无论输入正数(如50)还是负数(如-50)，E1中均显示出正数(如50)。
  特别提醒:如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则E1中返回错误值“#VALUE!”。

  
• 03

  COLUMN 函数
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
  使用格式:COLUMN(reference)
  参数说明:reference为引用的单元格。
  应用举例:在E1单元格中输入公式:=COLUMN(D1)，确认后显示为4(即D列)。
  特别提醒:如果在E1单元格中输入公式:=COLUMN()，默认是当前单元格，则会显示出5;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

  
• 04

  COUNTIF函数
  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
  应用举例:在D7单元格中输入公式:=COUNTIF(D1:D6,"<=50")，确认后，即可统计出D1至D6单元格区域中，数值小于等于50的单元格数目。
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

  
• 05

  DATE函数
  主要功能:给出指定数值的日期。
  使用格式:DATE(year,month,day)
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
  应用举例:在D6单元格中输入公式:=DATE(2010,15,40)，确认后，显示出2011-4-9。
  特别提醒:由于上述公式中，月份为15，多了3个月，顺延至2011年4月;天数为40，比2011年4月的实际天数又多了40天，故又顺延至2011年4月9日。

  
• 06

  DAY函数
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
  使用格式:DAY(serial_number)
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
  应用举例:输入公式:=DAY("2010-4-23")，确认后，显示出23。
  特别提醒:如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

  
• 07

  FREQUENCY函数
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
  应用举例:同时选中A1至A7单元格区域，输入公式:=FREQUENCY(A1:A7,C1:DC7)，输入完成后按下“Enter”键进行确认，即可求出A1至A7区域中，按C1至C7区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
  特别提醒:上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Enter”键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号({})，此大括号不能直接输入。

  
• 08

  IF函数
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
  应用举例:在D1单元格中输入公式:=IF(C1<=20,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C1单元格中的数值小于或等于20，则D1单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

  
• 09

  ISERROR函数
  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
  使用格式:ISERROR(value)
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
  应用举例:输入公式:=ISERROR(B1/C1)，确认以后，如果B1单元格为空或“0”，则B1/C1出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35)，"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
  的结果。

  
• 10

  LEN函数
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。
  使用格式:LEN(text)
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。
  应用举例:假定B1单元格中保存了“我曾经有一个梦”的字符串，我们在D1单元格中输入公式:=LEN(B1)，确认后即显示出统计结果“7”。
  特别提醒:LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

  
• 11

  LEFT函数
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
  使用格式:LEFT(text,num_chars)
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
  应用举例:假定B1单元格中保存了“你现在在哪里”的字符串，我们在D1单元格中输入公式:=LEFT(B1,3)，确认后即显示出“你现在”的字符。
  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

  
• 12

  MIN函数
  主要功能:求出一组数中的最小值。
  使用格式:MIN(number1,number2……)
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。
  应用举例:输入公式:=MIN(A1:C1)，确认后即可显示出A1至C1单元和区域和数值中的最小值。
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

  
• 13

  MAX函数
  主要功能:求出一组数中的最大值。
  使用格式:MAX(number1,number2……)
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。
  应用举例:输入公式:=MAX(A1:C1)，确认后即可显示出A1至C1单元和区域和数值的最大值。
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

  
• 14

  SUM函数
  主要功能:计算所有参数数值的和。
  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
  应用举例:在D1单元格中输入公式:=SUM(A1:C1)，确认后即可求出范围单元格中数值总和。
  特别提醒:如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(A1:C1,{1,2}))，则可以求出2个最大数字总和。

  
• 15

  SUMIF函数
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
  应用举例:在D2单元格中输入公式:=SUMIF(A2:A7,"男",C2:C7)，确认后即可求出“男”性的工资总和。
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:A7,"女",C2:C7)，即可求出“女”生的工资总和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

  
• 16

  OR函数
  主要功能:返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
  使用格式:OR(logical1,logical2, …)
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
  应用举例:在D1单元格输入公式:=OR(A1<50,C1<=50)，确认。如果D1中返回TRUE，说明A1和C1中的数值至少有一个小于50，如果返回FALSE，说明A1和C1中的数值都大于或等于50。
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

  
• 17

  单元格颜色效果
  全选表格，格式-条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
  隔行颜色效果(奇数行颜色):
  =MOD(ROW()，2)=1
  隔行颜色效果(偶数行颜色):
  =MOD(ROW()，2)=0
  如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式:
  =MOD(ROW()，3)=1
  如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如:
  =MOD(COLUMN()，2)
  如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
  =MOD(ROW()+COLUMN()，2)
  说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为:
  =MOD(ROW()+COLUMN()，2)<>0
  如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
  加入样式2:
  =MOD(ROW()+COLUMN()，2)=0