打开演示文稿，点击选择表格中数据表的任何一个数据，在上方选项卡中点击插入，选择数据透视表，会自动选择数据表中的数据，点击弹出的窗口中的确定，会自动创建一个新表 新表即数据透视表，在右侧字段列表中，勾选要查看的数据，即可查看数据。

数据透视图通过对数据透视表中的汇总数据添加可视化效果来对其进行补充，以便用户轻松查看比较、模式和趋势。 借助数据透视表和数据透视图，用户可对企业中的关键数据做出明智决策。 做法如下：打开演示文稿，点击选择表格中数据表的任何一个数据，在上方选项卡中点击插入，选择数据透视表，会自动选择数据表中的数据，点击弹出的窗口中的确定，会自动创建一个新表 新表即数据透视表，在右侧字段列表中，勾选要查看的数据，即可查看数据。

数据透视表专门针对以下用途设计：

1、以多种用户友好的方式查询大量数据。

2、分类汇总和聚合数值数据，按类别和子类别汇总数据，以及创建自定义计算和公式。

3、展开和折叠数据级别以重点关注结果，以及深入查看感兴趣的区域的汇总数据的详细信息。

4、可以通过将行移动到列或将列移动到行（也称为“透视”），查看源数据的不同汇总。

5、通过对最有用、最有趣的一组数据执行筛选、排序、分组和条件格式设置，可以重点关注所需信息。

6、提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。